flujograma

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Flujogramas De Procesos

1.Los diagramas de flujo (o flujogramas) son diagramas que emplean símbolos gráficos para

representar los pasos o etapas de un proceso. También permiten describir la secuencia de los

distintos pasos o etapas y su interacción.

Las personas que no están directamente involucradas en los procesos de realización del producto

o servicio, tienen imágenes idealizadas de los mismos, que pocas veces coinciden con la realidad. 

La creación del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, pues el proceso que

representa está ahora disponible para ser analizado, no sólo por quienes lo llevan a cabo, sino

también por todas las partes interesadas que aportarán nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.

Ventajas de los Diagramas de Flujo:
* Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano

reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

* Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los

pasos redundantes, los flujos de los reprocesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades,

los cuellos de botella, y los puntos de decisión.

* Muestran las interfases cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando

a los empleados el análisis de las mismas.

* Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que

desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

¿Qué Símbolos se Emplean en los Diagramas de Flujo?

Los símbolos tienen significados específicos y se conectan por medio de flechas que indican el flujo

Desarrollo del Diagrama de Flujo

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo :

* Identificar a los participantes de la reunión donde se desarrollará el diagrama de flujo. Deben

estar presentes el dueño o responsable del proceso, los dueños o responsables del proceso

anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas.

* Definir que se espera obtener del diagrama de flujo.

* Identificar quién lo empleará y cómo.

* Establecer el nivel de detalle requerido.

* Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son :

* Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el

final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada

al proceso siguiente.

* Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a

describir y su orden cronológico.

* Si el nivel de destalle definido incluye actividades menores, listarlas también.

* Identificar y listar los puntos de decisión.

* Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes

símbolos.

* Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso

elegido. 

Ejemplo : Reparación de la PC

MACRO

Cuando se desarrolla el diagrama de flujo es importante considerar el tipo y cantidad de

información requerida por el usuario del mismo.

Probablemente la dirección de la empresa no esté interesada en los detalles y le sea suficiente

una descripción genérica del proceso. Este es el caso del ejemplo anterior, un diagrama de flujo a

nivel macro. 

En cambio, si el objetivo del diagrama es la capacitación de nuevos empleados o la búsqueda de

oportunidades de mejora, será necesario disponer de una descripción detallada del proceso y

hablamos de un diagrama de flujo a nivel micro, como muestra el ejemplo siguiente.

Entre ambos niveles, el macro y el micro, se ubican los diagramas con una cantidad media de

detalle.

2.herramientas para crear diagramas, graficasy diagramas de flujo:


Dia:
Es un programa para la creación de diagramas basado en gtk+ liberado bajo licencia GPL. DIA puede ser usado para dibujar diagramas de relación entre entidades, diagramas UML, organigramas, diagramas de red y muchos otros. Es también posible agregar soporte para nuevas formas de escritura simple de archivos XML, usando un subconjunto de SVG para dibujar la forma. Puede cargar y salvar diagramas en un formato XML personalizado (en formato gzip por defecto para ahorrar espacio), puede exportar diagramas a un gran número de formatos, incluyendo EPS, SVG, XFIG, WMF and PNG.

Microsoft Office Visio Professional:

Te permitirá crear tus propios diagramas de flujo de forma visual y con un resultado profesional.

Destinado a entornos profesionales, Microsoft Office Visio incluye plantillas y herramientas de creación avanzadas para simplificar el proceso de elaboración de diagramas. Entre ellas, destaca la posibilidad de crear gráficos a partir de tablas en Excel.

Microsoft Office Visio es muy intuitivo y cuenta con numerosos elementos de ayuda que te permitirán empezar a trabajar desde el primer momento.

Hay que destacar, por último, la facilidad para conectarse e intractuar con Sharepoint y Excel, realmente útil en entornos empresariales.

SmartDraw:

Para redactar un texto existe Word. Para presentaciones, Powerpoint. Para hojas de cálculo, Excel. ¿Y si se quiere crear un diagrama, un mapa conceptual o el plano de un piso? ¿A qué herramienta hay que recurrir? La respuesta más popular es SmartDraw.

SmartDraw llena con elegancia la laguna existente en Office, ofreciendo una poderosa aplicación de dibujo con la que se puede crear todo tipo de diagramas de flujo, croquis, diagramas de Gantt, calendarios, árboles de decisión e incluso mapas (gracias a la integración con Google Maps).

Los Requerimientos

Los requerimientos son declaraciones que identifican atributos, capacidades, características y/o cualidades que necesita cumplir un sistema (o un sistema de software) para que tenga valor y utilidad para el usuario. En otras palabras, los requerimientos muestran qué elementos y funciones son necesarias para un proyecto.

En el modelo clásico de desarrollo de sistemas o desarrollo software, la etapa de los requerimientos viene antecedida de la etapa de factibilidad del sistema/software y precedida por la etapa de diseño del sistema/software.

 TIPOS DE REQUERIMIENTOS

1. Requerimientos Funcionales

Req1- El sistema debe verificar que la instalación del sistema ha sido correcta y que los dispositivos funcionan correctamente

Req 2- El sistema debe permitirle al presidente iniciar la elección lo cual permitirá que se puedan registrar los votos de los electores

Req 3- El sistema deberá almacenar el voto una vez que éste fue confirmado.

Req 4- El sistema permitirá que el presidente de una unidad de reporte (o mesa) realice un cierre de elección, la cual solo podrá realizarse si se produce en un horario posterior al establecido (en la configuración del sistema) y si la elección se encuentra iniciada

2. requerimientos no funcionales

Los requerimientos no funcionales hacen relación a las características del sistema que aplican

de manera general como un todo, más que a rasgos particulares del mismo. Estos 

Requerimientos  son adicionales a los requerimientos funcionales que debe cumplir el sistema,

y corresponden a aspectos tales como la disponibilidad, mantenibilidad, flexibilidad,

Seguridad, facilidad de uso, etc., los cuales se describen en este capítulo.

Los requerimientos no funcionales deberán ser detallados aún más durante la fase de diseño

Del Sistema de Información Misional de la PGN por el proveedor que realizará el diseño y

Construcción de este sistema y que será contratado por la Procuraduría con posterioridad al

Contrato 066 de 2004.

¿Qué es el módulo?

Es una unidad formativa organizada en actividades, que desarrolla capacidades necesarias para desempeñarse en una función productiva y que está asociada a la unidad de competencia identificada por el sector productivo.

Clases de módulos:

En la formación profesional se desarrollarán tres clases de módulos: de formación general, transversales y profesionales.

Módulos de formación general:

Son unidades formativas orientadas a afianzar las competencias básicas, proporcionan las bases científicas y humanísticas, desarrollan capacidades para actuar con eficiencia y sentido ético en todas las esferas de la vida, para comprender el contexto social y económico que permita responder a las demandas de una sociedad cambiante y aportar significativamente a la construcción de una sociedad más justa, democrática y desarrollada.

Módulos transversales:

Son unidades formativas que proporcionan el soporte científico y tecnológico para la formación profesional específica, desarrollan las competencias genéricas, capacidades y actitudes emprendedoras, competitivas y empresariales; garantizando, con ello, una formación polivalente que facilitará la movilidad laboral y la reconversión de los profesionales ante los efectos del avance de la ciencia, la tecnología y los cambios que se generan en la producción y el trabajo, producto de la globalización económica, social y cultural.

Módulos Profesionales:

Son unidades formativas asociadas a la unidad de competencia del perfil profesional, desarrollan capacidades propias de uno o más puestos de trabajo del mercado laboral. Un módulo corresponde a una unidad formativa de carácter terminal y es el componente mínimo del itinerario formativo que puede acreditarse y capitalizarse para la obtención del título profesional. Su peso académico abarca el mayor porcentaje de la formación.

Requerimientos no funcionales de software:

Restricciones de servicio o funciones ofrecidas por el sistema como restricciones de encendido, restricciones en el proceso de desarrollo, estándares, etc.

Requerimientos funcionales del software:

Declaración del servicio que el sistema debería proporcionar, como debería reaccionar el sistema determinadas entradas y como debería comportarse en situaciones particulares.

Uso De Las Tics En EL Campo Laboral

Las Tics En Un Campo Laboral Para El Contacto Entre Trabajador Y La Empresa, Sin Requerirse La Presencia Física Del Trabajador En Un Sitio Especifico. Las Tics Cambian Las  Formas Tradicionales De Las Empresas En Cualquier Trabajo Profesional Utilizado Por Procesos Empresariales, Manufactura Y Ventas
También Son Esenciales  Para Mejorar La Productividad De Las Empresas, La Calidad, El Control Y Facilitar La Comunicación Entre Otros Beneficios.

El Uso De Las Tics En Los Blogs

Las Tics En El Blogs Sirven Para Administrar Información. Estar En Constante Comunicación  Y Compartir Contenidos Didácticos, Vídeos, Animaciones, Imágenes Y Una De Las Ventajas Del Blogs Es Que Tanto El Profesor Como Compañeros  Pueden Hacer Criticas Y Comentarios Sobre El Tema Propuesto.

Por Que Son Importantes Las Tics

Me Parece Que Son Importantes Por Que Son Una Nueva Forma De Adquirir Conocimientos

 las Tics Son Tecnologías de la Información y Comunicaciones Tambien Pueden Ser Entendidas Como Una Fabrica Ya Que Gestiona Gran Cantidad De Informacion. Las Tics Son Muy Importantes En La Actualidad Ya Que Gracias A Estas Estamos En Contacto Y Comunicacion Con Muchas Personas. Nos Comunicamos Atravez De Mensajes Por Telefono Celular, Imagenes Y Sonidos Por Ejemplo Dia A Dia Nos Muestran Sucesos Mas Importantes Que Pasan En Nuestro Alrededor (Las Noticias) Otra De Estas Tecnologias Que Pienso Que Es La Es Muy Importante Es El  Internet. Que Esta Entrelazada Por Millones De Redes En Todo El Mundo Y De Esa Manera Y Por Medio De Algunos Programas Conocidos Como Correo Electronico Podemos Enviar Distintos Tipos De Información Y Comunicarnos Constantemente.
Las Tics Personalmente Me Parece Que Son Una Forma De Expresarse Ante Cualquier Situación. En Pocas Palabras Las Tics Son Un Medio Que Sin El No Se Podrían Hacer Muchas De Las Cosas Que Se Llevan Acabo Hoy En Día. 

Las Tics Hoy En Día Hay Que Saberles Dar Un Buen Uso

  

Ms Aspiraciones Para Aprender

-Aprender Bastante Sobre Excel Programas Para El Manejo De Una Empresa
-Abarcar Demaciado Sobre Todos Los Temas De Informacion Y Archivo
-Mecanografia
-Aprender Nuevos Programas Que Sirvan Para Mi Formacion Como Persona Y En Un Campo Laboral
- Aprender A Instalar Y Arreglar Equipos De Computo
- Instalar Programas Al Computador
-Instalar Software

Conocimientos Previos

-Power Poin

-Word

- Uso De Pain

-Uso Del Mouse

-Apagado Correcto Del Equipo

-Uso De Internet Archivos Y Carpetas

-Uso Teclado

-Reconozco Las Partes Del Computador